Adapter votre facturation à la réforme
Facturation électronique & mise en conformité
Vous voulez savoir ce qui s’applique à votre entreprise et mettre en place un circuit de facturation qui fonctionne. Je vous accompagne du diagnostic à la prise en main des outils, avec des étapes et des responsabilités clairement définies.
Dans quelles situations ?
Vous utilisez un logiciel de facturation, Pennylane ou encore des documents préparés manuellement. Vous devez vérifier votre capacité à recevoir les factures électroniques, préparer l’émission et comprendre les données à transmettre selon vos opérations. Nous commençons par votre fonctionnement réel : clients, fournisseurs, outils et personnes qui interviennent.
Ce que nous mettons en place
- Un état des lieux de vos flux et un plan d’action adapté à votre activité et à vos échéances
- Une aide au choix de la plateforme agréée et à la vérification des connexions avec vos outils existants
- La préparation des données clients et fournisseurs et la revue des modèles de factures
- Le paramétrage des accès, des circuits de validation et du suivi des statuts de facture
- L’organisation des données de transaction et de paiement à transmettre lorsque votre activité est concernée
- Des tests documentés sur vos principaux cas de facturation et un suivi des corrections
- Une procédure simple et une prise en main avec les personnes qui utiliseront les outils
Comment nous travaillons
Nous dressons d’abord la liste de vos flux et des points à corriger. Nous définissons ensuite la solution, les paramétrages et les tests utiles. Le travail se fait avec vous, votre éditeur et votre expert-comptable lorsque son intervention est nécessaire. Les questions fiscales propres à votre situation sont identifiées et validées avec votre conseil habituel.
En pratique
Pour une TPE de services, nous pouvons vérifier le circuit de réception, fiabiliser les fiches clients, préparer une facture et un avoir, puis suivre leur traitement dans la plateforme. Nous vérifions aussi qui contrôle les informations et comment les éventuelles erreurs sont corrigées. Cet exemple illustre un périmètre possible de mission.
Un périmètre défini ensemble
La mission peut se limiter à un diagnostic et un plan d’action, ou inclure le paramétrage, les tests et l’accompagnement au démarrage. La proposition précise les outils concernés, les livrables, les interventions attendues de chacun et les éventuels abonnements à prévoir.
VOS QUESTIONS
Quelques précisions.
Faut-il forcément changer mon logiciel de facturation ?
Nous commençons par vérifier ce que permet votre outil actuel, sa connexion à une plateforme agréée et son adéquation avec vos flux. Le choix de conserver ou de remplacer le logiciel dépend de ce diagnostic.
Pouvez-vous m’accompagner si j’utilise Pennylane ?
Oui. L’accompagnement peut s’appuyer sur Pennylane et sur les autres outils déjà utilisés dans votre entreprise. Nous vérifions les fonctions disponibles, les connexions nécessaires et les réglages adaptés à votre organisation.
Comment savoir si tout fonctionne après le paramétrage ?
Nous définissons des cas de test à partir de vos opérations courantes, consignons les résultats et suivons les corrections. Vous disposez d’une procédure de travail et de points de contrôle pour la suite.
Parlons de votre besoin.
Décrivez-moi votre situation. Nous conviendrons ensuite d’un échange de 30 minutes pour préciser l’accompagnement adapté.